I. Objectif du document
Ce document a pour objectif de présenter la politique de confidentialité établie par la société HUCENCY.
II. Politique de confidentialité
Hucency place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses produits et des services qui vous sont proposés. Hucency s’engage à respecter la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à la protection des données personnelles ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 dit « RGPD ».
La présente politique énonce les principales lignes directrices pour la protection de vos données à caractère personnel et a pour objectif de vous informer sur :
- Les données personnelles que Hucency traite et les raisons de ce traitement,
- La façon dont sont utilisées ces données personnelles,
- Vos droits sur les données personnelles vous concernant.
La présente politique a été mise à jour en novembre 2025.
La politique concerne les traitements de données mis en œuvre au travers :
- Du site web,
- Des relations commerciales entre Hucency et ses clients,
- Du recrutement.
Le Responsable de traitement se réserve le droit de modifier la présente Politique de protection des données personnelles à tout moment afin de vous fournir une information à jour sur la façon dont les données sont collectées et traitées ou suite à des évolutions législatives et réglementaires.
III. Destinataire du document
Ce document a pour objectif de présenter la politique de confidentialité des données personnelles établie par Hucency.
Cette politique est destinée aux personnes suivantes :
- Clients : Toute personne morale ayant souscrit un contrat avec Hucency,
- Prospects : Toute personne qui fait l’objet d’opérations commerciales, marketing, qu’elle soit ou non liée contractuellement avec Hucency,
- Candidats : Toute personne qui postule à un emploi au sein de Hucency,
- Internautes : Toute personne qui navigue sur le site web.
IV. Glossaire
Les termes utilisés dans le document ont la signification suivante :
« Donnée(s) Personnelle(s) » ou « Données » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
« Internaute » : désigne tout personne qui accède et navigue sur le site.
« Responsable du traitement » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre.
« Site » : désigne le site web édité par Hucency accessible via internet à l’adresse URL de ce site web.
« Sous-traitant » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
V. Qui est le responsable des traitements ?
Le responsable de traitement mentionné dans la présente politique de confidentialité est Hucency.
Les coordonnées du responsable sont les suivantes :
Hucency
313 Rue Édouard Delamare Deboutteville
76160 Saint-Martin-du-Vivier (ROUEN)
contact@hucency.com
VI. Qui est le délégué à la protection des données (ou « DPO ») ?
Hucency dispose d’un délégué à la protection des données (DPO).
Les coordonnées du Délégué à la protection des données désigné par Hucency sont les suivantes :
Hucency
313 Rue Édouard Delamare Deboutteville
76160 Saint-Martin-du-Vivier (ROUEN)
dpo@hucency.com
VII. Quelles sont les données traitées et les finalités des traitements ?
Les données obligatoires sont matérialisées dans les documents et/ou les formulaires qui vous sont soumis par un astérisque (*).
Les données collectées auprès de vous sont nécessaires à la fourniture des produits et services proposés. Si vous ne souhaitez pas fournir les données nécessaires, Hucency ne pourra traiter votre demande.
Concernant les communications électroniques, il est toujours possible de procéder à sa désinscription soit en cliquant sur « Se désinscrire » soit en envoyant un courrier électronique à l’adresse : dpo@avantdecliquer.com.
L’utilisation des données et informations telle que décrite ci-dessus est autorisée par la réglementation applicable à la protection des données personnelles (RGPD).
VIII. À qui sont communiquées vos données personnelles ?
Pour les finalités décrites ci-dessus, vos données sont susceptibles d’être transmises :
- Aux services internes à Hucency concernées : les directions qui sont en charge de l’exécution des services souscrits, notamment services de support et maintenance, de relations clients, comptabilité, production des sociétés du groupe concernées,
- À des prestataires externes à Hucency : les prestataires techniques, y compris des sous-traitants qui fournissent des services ou une assistance et des conseils à Hucency,
- À des organismes externes : les organismes publics dans le cadre des obligations légales.Hucency peut être amené à communiquer vos données, sur demande, à toute personne ou autorité à laquelle la loi, les règlements ou les juridictions reconnaissent un droit d’obtenir communication des données.
Hucency s’engage à ne pas vendre ni louer vos données à caractère personnel à des tiers sans votre accord préalable.
IX. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les données que nous traitons sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies telles que précisées dans le tableau ci-après.
Ces durées sont majorées par les durées de conservation imposées par les règles applicables en matière de garantie, de prescription légale ou par les obligations légales et réglementaires qui incombent à Hucency ou à ses partenaires.
X. Où sont vos données personnelles ?
L’ensemble des traitements de vos données personnelles sont réalisés sur le territoire français.
Spécifiquement pour les cookies, Hucency utilise la fonctionnalité Google Analytics en version 4.
Hucency a cadré sa relation avec Google avec un contrat.
Le recours a ce prestataire est réalisé conformément à l’accord du 10/07/2023 signé entre l’Union Européenne et les États-Unis.
XI. Comment sont sécurisées vos données personnelles ?
Hucency s’engage à mettre en œuvre les moyens techniques et organisationnels nécessaires afin d’assurer la sécurité des données personnelles contre le vol, la perte, la divulgation ou la modification non autorisée en fonction de la sensibilité des données.
Hucency s’engage à prendre en compte la protection de vos données personnelles et de votre vie privée dès la conception des nouveaux produits ou services qui vous sont proposés.
XII. Exercer vos droits sur vos données personnelles
Vous pouvez à tout moment demander à exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation, de portabilité auprès de Hucency comme prévu dans la réglementation en vigueur sous réserve d’en remplir les conditions.
Ces demandes peuvent être adressées par courrier ou message électronique à :
Hucency
Le Délégué à la Protection des Données
313 Rue Édouard Delamare Deboutteville
76160 Saint-Martin-du-Vivier (ROUEN)
dpo@hucency.com
En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif d’identité (carte nationale d’identité, passeport…) pourra vous être demandé afin de donner suite à votre demande.
Concernant la newsletter, il est également possible de se désinscrire directement en cliquant sur « Se désinscrire » en bas des mails adressés par Hucency.
XIII. Soumettre une plainte auprès de la CNIL
Si vous estimez que nous n’avons pas traité vos Données conformément à la réglementation en matière de protection des Données personnelles, vous avez la possibilité d’introduire une plainte auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
